Pourquoi utiliser Trello ?

Pourquoi utiliser Trello ?

En terme d’organisation, je pense avoir tout testé. De l’agenda électronique aux applications (wunderlist, todoist, etc.) jusqu’à l’agenda papier en passant par le bien célèbre bullet journal. Voilà des années que j’expérimente toutes les méthodes les plus efficaces possibles pour rentabiliser mon quotidien. Optimiser son organisation n’est pas une mince affaire surtout lorsqu’on a beaucoup de choses à gérer dans son quotidien. Personnellement, entre la vie familiale et professionnelle, j’avais besoin d’un outil de gestion irréprochable.

Trello a réussi à me convaincre car il m’a permis d’évoluer dans mon business et d’organiser au mieux mon quotidien de maman entrepreneuse.

Tu veux savoir ce qu’est cet outil d’organisation ? Pourquoi utiliser Trello ? Tu souhaites comprendre dans quelle mesure j’utilise Trello plutôt qu’une autre application ? Mais surtout, je suis certaine que tu désires savoir ce qui a vraiment changé dans ma vie ?

C’est parti.

1 – Comprendre ce qu’est Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet et de synthèse très complet qui fonctionne comme un kanban (une méthode japonaise qui vise à l’amélioration d’un projet et de sa programmation.). Efficace pour tout individu qui souhaite y voir plus clair dans son quotidien, à la maison ou au boulot, Trello permet de gérer plusieurs projets/activités en même temps. De plus, également disponible sur smartphone,  l’application peut être utilisée par plusieurs personnes en même temps, favorisant alors le travail d’équipe. 

Grâce à Trello, on voit très vite  l’état d’avancement d’un projet, les tâches à accomplir ainsi que les disponilibtés de chacun. De plus, comme outil de prises de notes, j’ai rarement vu meilleur allié dans mon quotidien professionnel.

Structure 1 : les tableaux

Trello fonctionne grâce à la possibilité de créer des tableaux personnalisés. Selon les besoins de chaque utilisateur, la création des tableurs sera la conséquence d’une réflexion consciente sur les nécessités personnelles ou professionnelles. En effet, c’est en créant des tableaux réfléchis et définis que chacun pourra trouver une organisation parfaite pour son projet ou son activité.

Exemples de tableaux :

  • gestion des tâches ménagères
  • lectures
  • ménage
  • client X
  • planning rédactionnel
  • etc.

Structure 2 : les listes

A l’intérieur de ces tableaux, la création des listes permettra de définir la réelle structure organisationnelle de l’activité. Plusieurs listes peuvent se cumuler, rassurant ainsi l’utilisateur sur ses exigences en matière d’organsiation.

Exemples de listes au sein de divers tableaux :

  • A faire
  • En cours pour ce jour
  • Fait
  • A lire
  • En cours
  • Lu
  • A traiter
  • En cours
  • Effectué

Structure 3 : les cartes

Les cartes sont les tâches qui seront introduites au fur et à mesure au sein des listes. Grâce à un simple clic de souris, elles pourront être déplacées d’une liste à l’autre pour montrer l’évolution d’un projet. Généralement, celles-ci évoluent de gauche à droite pour atterir dans une liste finale de fin de projet.

L’avantage dans la création des cartes est leur flexibilité. En effet, chaque carte peut être customisées avec des informations précieuses :

  • une étiquette (tag/catégorie) ;
  • une date limite d’exécution ;
  • une image ;
  • un commentaire ;
  • une checklist ;
  • etc.

Cette maniabilité permet de préciser en détails la définition d’une carte.

Exemple personnel de mon tableau “Lecture”

Visualisation de mon tableau Trello pour la gestion de mes lectures.

Dans l’exemple ci-dessus :

  • Mon tableau est : LECTURES
  • Mes listes sont : Livres à acheter – Livres à lire – Livre en cours – Livres lus
  • Mes cartes sont : Toutes les noms de livres

Au fur et à mesure de l’évolution de la vie de mes livres (à acheter, à lire, en cours ou lu), je déplace simplement une carte d’une liste à l’autre.

2 – Pourquoi utiliser Trello ? les avantages

Pourquoi utiliser Trello ? les avantages

Pourquoi utiliser Trello ?

Tu dois certainement te demander en quoi ce système est plus intéressant qu’un autre et pourquoi tu devrais t’y pencher ? Parce que l’organisation est un problème chez moi, je suis la représentation parfaite de la personne dont Trello a changé la vie. Effectivement, il y a un avant-Trello et un après-Trello.
Voici, dès lors, quelques avantages que j’ai personnellement pu remarquer : 

  • Sans limite, ce système d’organisation ouvre un champ des possibles ;
  • Ludique, Trello peut être customisé selon tes envies (fond, design) ;
  • Responsive, tu peux gérer tes différents tableaux via ton ordinateur ou ton téléphone ;
  • Fiable, les tableaux se synchronisent rapidement d’un outil à l’autre ;
  • Pratique, lorsque tu as compris le fonctionnement, Trello devient une routine positive dans ta vie ;
  • Gratuit, l’option “free” te permet déjà de faire énormement de choses ;
  • Efficace, tes objectifs sont rapidement mis en action grâce à Trello ; 
  • Visuel, l’outil te permet de voir en un coup d’oeil toutes les tâches à effectuer ; 
  • Collaboratif, tu peux partager tes tableaux avec d’autres participants.

3 – Pourquoi utiliser Trello dans l’entrepreunariat ?

Pourquoi utiliser Trello dans l'entrepreunariat ?

Bien que Trello me soit d’un grand secours dans ma vie privée et personnelle, il fut surtout très satisfaisant dans l’évolution de mon job en tant que freelance. Lorsqu’on a 4 carnets, 3 agendas et un plan d’objectifs, au bout d’un moment, on bloque et on se laisse dépasser par ces outils d’organisation. 

Avec Trello, tout se trouve au même endroit et on a une vision globale et claire du chemin à prendre. L’outil d’organisation Trello doit évidemment être structuré au mieux afin de produire de la qualité.
Je conseille de prendre 2h chaque début de mois pour planifier les objectifs, les tâches et les actions à mettre en place. De plus, je prends 30 min chaque lundi pour ajuter le planning de la semaine en fonction des imprévus ou des contre-temps.

3 – Pourquoi utiliser Trello en tant que blogueuse ?

Pourquoi utiliser Trello en tant que blogueuse ?

Trello en tant que blogueuse ! Quelle révélation !

S’il y a bien un outil que je conseille à toutes mes lectrices blogueuses, c’est Trello. Dans un tableau “PLANNING EDITORIAL” que j’ai crée, je reprends différentes listes : mes idées, mes programmations ainsi que les timings de publications. Depuis que j’ai intégré cet outil à ma routine rédactionnelle, j’écris plus vite, mieux et évidemment la procrastination a totalement disparu de ma vie de blogueuse.

Dans quelques semaines, j’ai prévu de t’envoyer une vidéo gratuite sur mon utilisation pour le blogging. Si cela t’intéresse, je t’invite à t’inscrire par mail pour recevoir tous les conseils concernant mon métier.

Travailler à la maison est un challenge quotidien. Dès lors, ce système m’a permis d’atteindre enfin mes objectifs et surtout, de ne plus succomber à la procrastination.

Tu n’as pas envie d’y arriver toi aussi ? 

Vanessa

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